***研究生证管理及火车票学生优惠卡充值与补办工作
研究生证管理
一、领取与审核
研究生新生入学，须办完所有报到手续，缴清学费，体检合格，经三个月信息核查无误后，方可领取研究生证。研究生证由培养单位统一领取，研究生本人要如实填写，由培养单位核对后统一交研究生院审核。研究生证经审核并加盖学校印章，方可生效。
二、注册
每学期根据规定的注册时间，研究生须持研究生证到所在培养单位注册（每学年开学注册须提交缴费证明），加盖注册章。
三、使用与保管
（一）研究生证是在读研究生身份证明的重要证件，只限本人使用，不得私自涂改、转借他人或作非法用途。
（二）假期乘火车优惠
1.范围：家庭居住地和学校不在同一城市的全日制非定向就业和专项计划定向就业但无固定工资收入的研究生可以享受寒假、暑假家庭居住地到学校的往返乘火车优惠（研究生证内须粘贴优惠卡，方可在购票时享受优惠），其他一律不予优惠。
2.填写优惠乘车区间的原则：符合享受乘车优惠条件的研究生须认真如实将优惠乘车到达车站填入学籍表和研究生证。未婚者填写父母户口所在地（父母分居两地，可凭当地户籍管理部门有效证明，选择一方所在地）；已婚者填写配偶户口所在地，如夫妻双方均为我校享受假期乘火车优惠范围的研究生，可凭其子女的户籍证明资料选择填写子女户口所在地。父母或配偶户口所在地变动的，须持当地户籍管理部门的书面证明办理更改。父母或配偶户口所在地无火车站的，可在同省（广东省除外）范围内填写任一地址作为乘车区间。
（三）研究生要爱惜并妥善保管研究生证，不得损坏、涂改，尽量避免丢失。故意损坏或涂改的研究生证，不予更换或补发。
四、补发
研究生证如确认遗失，应办理有关补发手续，具体如下：
（一）填写《研究生证补办申请表》，如实写明研究生证丢失的时间、地点、原因，经院系证明后，在指定时间到研究生院登记挂失，同时携带1张本人一寸免冠照片及校园卡。
（二）挂失期1个月，期间如有需要证明研究生身份者，由院系开具证明或打印在读证明。挂失1个月后确属无法寻回者，本人携带身份证到研究生院办理补发手续。
（三）办理补发时间：根据每学期指定的受理及发证时间。
（四）挂失时需经由校园卡缴纳补办费用。
（五）若本人无法前往办理补办事宜，需出具委托书并提供委托人及被委托人身份证明材料。
补办研究生证是一项严肃的工作，如弄虚作假，学校将予以纪律处分。
五、注销
研究生因毕业、退学、转学等离校时，须将研究生证交回院系注销。
中山大学研究生证的管理自即日起参照本通知内容执行，原《中山大学加强研究生证管理的规定》同时废止。
本通知由中山大学研究生院负责解释。
其他说明：
1、因每月批量制作，其他时间不再受理补办研究生证业务，如需办理《在学证明》，请自行前往大学服务中心自助终端打印；
2、根据《中山大学关于加强研究生证管理的规定》，补发研究生证需在研究生院登记挂失（即交《中山大学补发研究生证申请表》）一个月后，故请严格遵循上述受理及领取日期；
3、若出现研究生证损坏的情形，请携带被损坏的研究生证及照片在受理时间前往研究生院208室办理更换，在领取时间统一领取，无需填写《中山大学补发研究生证申请表》；
火车票学生优惠卡充值与补办工作
一、办理方式
新生入学后，以院系为单位将需乘坐火车的研究生的研究生证收齐后由代办人在集体办理时间到指定地点统一办理充值。补办火车优惠卡的研究生请在指定时间（按照当年研院通知时间）前往研究生院208室缴费及补办手续，其余时间不再接受研究生单独补办申请。
二、受理对象
符合享受火车票优惠条件的非在职全日制在籍研究生。
三、补办优惠卡
1.优惠卡补办范围：非在职全日制在籍的研究生优惠卡消磁损坏者、入学统一办理时符合办理优惠卡条件但未办理者、补办研究生证时未补办优惠卡者；
2.补办地点：研究生院208室；
3.补办时间：根据研院当年通知时间为准；
4.补办费用及缴费方式：由校园卡缴交7元工本费。
四、其他事宜
1、火车票优惠卡一次充值可购票4次，4次优惠用尽后需充值才能继续使用，充值免费。因火车优惠卡优惠总次数有限，卡内仍留存优惠次数大于等于2的不进行充值。优惠次数不会过期。
2、火车票学生优惠卡每学年限使用4次（按学生证乘车区间两次往返），乘车期间限于每年的寒暑假期间。学校充值后仅能保证优惠卡中具备充足的可划扣次数，至于能否成功购买到学生优惠票取决于铁路售票部门内部系统对购票人购票乘车次数的记录，铁路部门仅允许学生一年内最多购买4次学生优惠票，如购票时铁路售票部门系统认定学生已达到一年4次的优惠票购买次数，则即使优惠卡中尚有可划扣次数，铁路售票部门也会不售给优惠票。在学校充值仅仅是可购买学生优惠票的条件之一，具体能否购买则由铁路售票部门判断，如学生对购票乘车次数有异议请向铁路售票部门了解核实。
3、建议自行订学生票的学生提前几天到火车站或代售点的人工窗口刷优惠卡取票（如不支持火车站的自助取票机，请在窗口取票），以免乘车当天刷优惠卡取票失败导致无法顺利乘车。
附件：
教育处研究生科
2019年12月17日
